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别人家年会:21国4万人参加,包7专列开7千间房
发布时间:2017-09-08
文章来源:新浪综合
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别人家年会:21国4万人参加,包7专列开7千间房
 
  100多趟航班、100家酒店、7000个房间、1700车次大巴、12万瓶饮用水……近4万人从全球各地聚到一起。这种年会规模,使人惊叹阿里的资源调度和协调能力。阿里的变化很快,这不仅仅体现在年会的规模。18年前,它不值一提。18年后,它已是全球科技版图中无法忽视的存在。

  来源:AI财经社

  文 | AI财经社 任晓渔  编 | 金赫

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  行政部李原在昨天迎来入职两周年纪念日,但在黄龙体育馆,拿着对讲机的他异常忙碌,已无暇顾及,他负责统筹后勤,为史上最大的互联网公司年会提供物资和工程方面的支持。

  100多趟航班、100家酒店、7000个房间、1700车次大巴、12万瓶饮用水……如果要列出涉及到的调度资源,这些数字还能列出一大串。近4万人聚集杭州,包括来自21个国家的800多位外籍员工,有许多人是第一次到总部。组织如此大规模的年会,资源调度不是件简单的事,李原和他的团队用尽各种方法,既要招待好回来的同事,又不打扰这座江南城市原有的秩序。

  许多人步行前往黄龙体育中心,门票有34000张是电子票,发给每个人的能量包里除了有牛肉粒等食物,还有垃圾袋。
 

别人家年会:21国4万人参加,包7专列开7千间房
  阿里巴巴18周年年会将在黄龙体育馆举行@视觉中国  

    从今年春天开始,李原接到了这个挑战。这种规模的年会,阿里之前没有办过,互联网公司的历史上也算得上第一次,他要在不耽误正常工作的情况下给所有人带去惊喜。

  但他很快知道,这件事情已经不仅仅是行政部的事情了。89年出生的阿里巴巴工程师代立晨是个家居自动化改装控。他发了一张帖子,邀请回来的阿里人住在他家。这张帖子引发了跟帖潮,几百张房照被贴了出来。

  9月上旬,杭州的暑热已经褪去。年会的邀约激起了许多老阿里人的乡愁。离职员工谢睿几天前收到了一个电话,老同事问从前常去的益乐路安徽料理店联系方式。

  那是家不大的店面,它从手推车时代做到了有自己的独立门面。店里的炒粉干价格实惠料放得足,是华星大厦不少阿里员工记忆里的味道。谢睿忍不住写了一篇文章。这篇“炒粉干的故事”引发了许多人回帖。炒粉干店老板姓王,他马上知道了,就在墙上贴了张红纸,打算请阿里人吃102碗免费炒粉干。

  年会的安排直到开始,一直是绝密。但在黄龙体育中心,他们等来了惊喜。人们还期待着马云的亮相,马云当然也不会叫人失望。八年前,在一片橙色的海洋里,他以嘻哈乐手、白发魔女、印第安酋长的造型亮相黄龙体育馆,独唱了一首《can you feel the love tonight》。表演后他的演讲难言激动,也留下了后来流传甚广的金句。

  “今天很残酷,明天更残酷,后天会很美好,大多数人都死在明天晚上,见不到第二天的太阳。”已离职的屠铮非常清楚地记得这段话。她是上一次年会的组织者之一。

  年会上,阿里的黑科技体现在一只IOT(物联网)手环上。近4万只手环采用阿里自主研发的物联网技术实时精准控制,每一只都能独立接收和执行命令,达到毫秒级精度的响应量级。每个人的手环成了场上的像素点,共同协作形成动态大图。它能变换颜色,组成一张超过3万平方米的无线大屏。

  18个节目也是公开的,两千多名表演者绝大多数都是阿里员工。他们要在不耽误正常工作的情况下完成节目排练。

  “工作要干得漂亮,玩也要玩得专业。”他们中的很多人没有经历过8年前的年会,这对他们来说,既新鲜,又感动。

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  屠铮对阿里上一次大规模的年会记得很清楚。那是2009年秋天。他们收集了来自全世界阿里人所在地的土壤。第一捧土是从佛山寄回来的,之后是广州。两地相隔不远,土的颜色不一样,佛山的土是红色的。

  接着,一捧又一捧土从世界各地寄到杭州,美国、日本、印尼……颜色也深深浅浅。它们被排成了一列又一列,放在了杭州西湖区华兴路上的阿里巴巴B2B某间办公室门口,这些土被送往景德镇,烧制成一个接力棒。

  送土的车子在高速遭遇豪雨。雨点铺天盖地砸下来,天地间只剩下了几个人和那辆车。有人担心安全。

  “我跟他们说我们在做的是一件非常大的事,一定会没事。”现在担任连连集团CPO的屠铮当时是阿里巴巴B2B集团人力资源高级总监,说起传递来自全世界阿里人能量的“阿里真棒”的制作经历时,她的眼睛在发光。

  “阿里真棒”作为信物,从阿里巴巴的第一个办公点湖畔花园开始传递,经过华星科技大厦、创业大厦、华星时代等阿里租用的多个办公点,一直传递到了阿里巴巴滨江园区,“一共102棒,要经过十八罗汉和很多关键节点的人物,最后一棒是最新入职的阿里员工,非常有象征意义。”屠铮回忆。

  2009年的秋天。阿里巴巴满十岁,B2B部门即将开启滨江园区时代,屠铮进入公司也到了第八年。当时她想,一个102年公司的十周岁生日值得好好干一票,她和好友陈少青两人搭台,阿里巴巴就此迎来当年史上最大的年会。

  那是一个节点。

  8年过去后,阿里继续生长。这一次屠铮坐在了台下,她以离职老员工的身份静静注视,这次18周岁的年会规模更加庞大。夜晚,黄龙体育馆迎来了阿里时刻。

  屠铮知道这对阿里意味着什么。18年,意味着成年,但阿里依然保持着青春的朝气。8月17日,阿里巴巴集团公布了2018财年第一季度财报。数据显示,有5.29亿活跃用户在使用阿里的服务。而250亿美元融资的全球最大IPO纪录,自2014年由阿里在美国纽交所创下,至今无人能打破。

  但18年前,这个来自天方夜谭中的名字还很陌生。1999年9月,被称为“18罗汉”的18位阿里巴巴创始人,正式在湖畔花园成立阿里巴巴集团。故事已被讲了无数遍:那时的杭州,远非今日举办过G20峰会的杭州。夏季酷暑,各个小区轮流停电,轮到湖畔花园,突然陷入黑暗,大家就没法工作了。

 

责任编辑:美杉

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