客服电话和热线电话的开通,本是为了方便消费者,更快更方便地办理业务。但不少市民普遍反映,分布在多个行业的客服电话太难打了。本来只想查询或者咨询一个事情,要么电话怎么也拨不通,要么让人听语音提示干等半天也没结果,或者接通了也得不到满意答复,这不是让着急的消费者多掏电话费吗?
记者了解到,目前一些服务性行业和政府部门的客服热线普遍存在设置复杂、人工服务长时间占线的问题,这样的“方便”服务,让很多消费者感到无奈。到底是人手不够,还是服务意识不够?本期特别策划将以网友说法和记者的测试经历,试着解开这个问号。
人手不够?语音提示折腾人
“银行客服电话本是方便用户的,但听完一层一层介绍后,我竟然还是不知道该按哪个键,本想转人工服务咨询却让我足足等了一分多钟。 ”市民金先生说,他在某银行办理了一张信用卡,本想电话咨询开通网银业务,拨打了好几次客服电话都没有接通人工服务,最后还是到银行柜台进行办理。
日前,记者对10家银行的客服电话进行拨打,其中只有建设和光大银行在电话接通后,将人工服务设在首位,其他银行电话都是在报完很多业务后,才把人工服务报出来,有的甚至要听七、八个业务后才转接到人工服务。其中,工商银行、光大银行和农业银行都有限制,在拨打电话的时候,必须先输入身份证号码或者银行卡号,没有卡号则不能进入下一项服务。
记者比较发现,接通人工服务最快的是建设银行28秒,最慢的是兴业银行82秒。其中,接通农业银行的人工电话用了57秒,语音提示介绍了7个项目后,才提醒“人工服务请按0”。而民生银行在按了二次键以后,被要求输入身份证号码,转入人工服务以后一直提示客服忙。
市民张小姐去年在民生银行办理了一张信用卡,因为要变更对账单,她给该行的客服热线打电话,原本认为是件简单的事情,结果却变得十分复杂。该行的客服热线不是无人接听,就是“用户正忙,请稍后再拨”。由于民生银行95568是收费电话,她拨打了多次客户热线都没有任何结果。张小姐说,自己花钱拨打民生银行客户服务热线电话,不但打不通,自己还多掏了电话费,这些损失民生银行是否应该承担?
记者了解到,不少网民都反映有类似张小姐的经历,并反映说“除了400免费电话之外,一些客服电话只要接通就开始计费。”就此,记者拨打了10086的移动客服电话进行咨询,确认了拨打客服电话时,若拨通后电话处于等待或占线状态,皆要收费。拨打本市客服收取市话费,拨打外省市电话则收取长途费用。
被客服电话语音提示折腾的人不在少数,于是最近网上流传着一个迅速拨通客服热线秘诀的段子。说的就是,无论你在叫快餐外卖或是拨打银行客服电话时,只要根据语音提示按“英语服务”,就能很快被接上电话,并且还能用中文与客服进行交流。果真如此吗?
9月5日下午,记者拨通了中国联通客服热线10010,在听到“中文服务请按1”后按“1”,但等了20秒后只听语音提示:“语音服务忙线中”,然后电话就被挂断了。记者再次拨打10010,在听到选择“for English service”后,等待约3秒即被接通。
网友顾小姐也在微博上说,某日用餐高峰时间拨打麦当劳外送电话,选择中文服务后一直处于忙音,她灵机一动,再次拨打后选择英文服务,没想到立刻被接通。 “接线员还能直接用中文交流! ”
【点评】难道在大力弘扬“国际化”,满足外国顾客的同时,就可以忽略国人的服务需求?或许是企业资源配置的问题,但是否可以在高峰繁忙时段灵活变通呢?
专业水平不够?客服水准堪忧
当客服电话的人工服务被接通,并不是就完成任务了。处理咨询和投诉业务,对客服热线来说,是一门技巧活。很多情况下,客服人员不是存心推脱搪塞,可是对顾客诉求的理解不清楚、不全面,会给顾客造成极大的困扰。
陈小姐是某收费电子邮箱的老用户,多年前,在一片免费邮箱中开始流行收费邮箱的时候,她就用上了。她的思路是“收费的总比免费的要讲究些”,20元一个月,非常贵。但是,这么多年来,免费的仍是主流,而她的这个收费邮箱,容量和各方面附加服务也不怎么特别“尊贵”。几次想换掉,都因为麻烦而放弃了,一年一次支付着租费。
这个邮箱做得最积极的事,是每年临近有效期,发送系统邮件催促付费。有一次,陈小姐发现疑似短斤缺两现象。比如说:上年是9月6日支付的,本年9月5日到期,在系统提前催促下陈小姐9月1日就付了钱,然后收到确认邮件,一年的使用周期变成了从9月1日开始(以上具体日期为模拟举例)。陈小姐就写了邮件去询问邮箱客服,没有收到回复,她又打电话过去,经营此邮箱的企业总部设在广州,接电话的客服先生一口粤式普通话,陈小姐解释了半天,心里充满了“鸡同鸭讲”的感慨,对方似乎怎么也搞不懂陈小姐要表达什么意思,只是一个劲客气地问“还有什么可以帮您”。陈小姐几乎口吐白沫,最后只好主动结束了通话。后来陈小姐发现,邮箱使用周期仍为9月5日。她就困惑了,到底是那一封确认邮件的表达不清楚,让她误解为短斤缺两,还是客服先生后来顿悟了,把她的诉求反映上去了。
面对电话那头不着调的应答,只能在电话另一端干着急的消费者大有人在。“淘宝迷”吴小姐有段时间经常要跟快递吵架,她吐槽说:“我说什么他们就是听不懂!”最典型的是某快递公司的客服。这家公司的报价比某通、某达之类便宜,一部分中小卖家包邮促销时很喜欢用这家快递。吴小姐所供职的企业,既不允许快递人员进楼,门卫又不代为签收包裹,职员又是非坐班制,经常出现包裹到了没人收的情况。于是企业想了一个人性化的变通办法,可以让快递员把包裹暂时放在门卫处,等收件人来了签收,快递员下一次来收件或送件时取走包裹单。这样一来,快递员免去了把包裹带来带去的麻烦,但前提是他们信任这家企业的门卫不会弄丢包裹。某通、某达们顺利接受此方案,唯有某快递公司,吴小姐费尽口舌都没能说服对方。快递员带着吴小姐的包裹回去了,他宁可第二天再扛过来,也不愿搁在门卫室。同一个快递员连续发生两次同样情况之后,吴小姐想,不如让快递公司跟员工讲,免得以后再费口舌。电话打到公司,客服MM的反应与快递员如出一辙,吴小姐把因与果颠来倒去绕了十七八圈,客服仍然表示不可以,却又不解释为什么不可以,吴小姐感觉,对方跟那位快递员一样,不是故意拒绝,他们根本没听懂她的要求。算了,她决定以后再也不光顾用这家快递的卖家了。
【点评】服务业企业,与人打交道的能力是第一位的。要是客服连顾客的诉求都听不懂,还不如用机器人客服,机器人的学习能力倒强些。
服务意识不够?理应以人为本
日前,市民王女士在拨打客服热线时遭遇不太开心的事。前不久,王女士想办理相关医保业务,但不确定需要准备哪些材料,她想先通过咨询电话了解一下。王女士首先拨打了12333客服电话,电话经常处于占线状态;在经过多次尝试后,终于拨通了客服电话。当王女士向客服表示:“我要办理医保业务”后;客服小姐用不耐烦的口气说:“你是哪个区的? ”王女士说:“浦东新区”,对方则回答:“那就打浦东新区的医保局电话”。当王女士想进一步询问浦东新区医保局电话时,客服小姐匆匆告知后便匆忙挂机了。
王女士根据客服所提供的电话拨打过去,但对方表示其并非浦东新区医保局,而是位于浦东大道上的一家商业大厦。王女士再三确认,所拨打的电话是12333客服所提供的电话。“在占线、接通、客服女士不耐烦的回答和一堆踢皮球中,我忙乎了半天,浪费了时间、金钱不说,到头来问题仍未得到解决,实在气愤。 ”王女士坦言道。
最后,王女士通过114,查询到了浦东新区医保局电话。终于,再历经数次占线后,接通电话的客服表示:您的问题需去营业厅咨询、办理。王女士赶到营业厅,咨询后才得知办理此项业务需携带相关证件,于是只能返回取件。庆幸的是,她终于赶在营业厅关门前将业务办理完毕。王女士说:“如果开始时客服就能提供详细些的业务咨询或转接服务,相信这样的‘奔波’是可以避免的。 ”
当消费者拨打客服电话时,一定是有所需求或者遇到困难,即使不属于该热线的服务范围,但服务意识应该没有分工。9月5日18点30分左右,网友洋洋通过肯德基4008823823的外送电话,电话很快被接通。 “你好,请问有什么需要吗? ”客服小姐温柔的声音一时让洋洋有点不好意思,因为他打电话的目的不是订餐,而是想问一下所在位置附近的肯德基门店地址。在表达来由之后,客服小姐的态度立马来了个一百八十度大转变,语言顿时变冷,并很快挂断电话。随后,洋洋拨打了麦当劳的外送电话,询问同样问题,对方以“现在条件从地图上找到门店位置有困难费时间”为理由婉拒。
【点评】不消费的顾客就不是顾客?无论是机关部门还是商业服务者,以人为本永远是第一要义,便民服务,顾客为先。需知,与人便利,方能从中获利。
【微博投诉】
@Hi-马巍:京东商城的客服电话真忙,从22:50打到23:00,竟然打不通,要么投诉太多,要么就是没有值班人员,就这样的服务你还和苏宁去叫板,洗了去睡吧@刘强东
@莲莲_喵喵100:在苏宁易购买了巧太太燃气灶,结果打火发现左边炉头不能打火,分别致电巧太太和苏宁易购客服,前者已给出质量问题予以退换货鉴定报告,但苏宁迟迟不给予办理,前后N次致电客服投诉无果,15号的单至今无回应(单号37359117),苏宁易购这售后太差人意!亲,苏宁易购要慎入啊!@苏宁易购
@Skobec:@千品网 好一个免费客服电话,申请退款提现打了一刻钟打不通,申请商业合作一会儿就好了,真牛啊!
@小深V:@招商银行信用卡中心 对于你们的服务我表示很无语! 8月30日通过支付宝向信用卡还款的1350元,不知为何到了你们招行成了834.56元!打你们人工服务,中文的连续三次等待十来分钟都没人接。拨打英文客服立马通了,结果你们的客服说她只为英文客户服务,不为说中文客户服务。
@热气腾腾不想动er:上个月29号开通的宽带,工作人员说48小时内去安装的,这都多少个48小时了。宽带还没有去安装好。打电话投诉,然后又跟我说48小时内联系我,我们客户要等你们多少个48小时啊!@中国电信客服
本网编辑:陈略