保管纸质档案 库房里有“八防”

　　这份“契尾”，为何能历经如此漫长的岁月？当然得归功于保管得力。据了解，纸质档案送进档案库房后，可不是直接锁进柜子就万事大吉了。

　　在4楼的档案库房内，一名工作人员一边仔细查看库房内温度表和湿度表，一边记下两个表中的数据：“由于库房铁柜里的材料都是纸质的，库房内的温度和湿度，既不能太高，也不能太低。一般情况下，常年得开中央空调和除湿机，库房内温度要控制在14℃～24℃，相对湿度则要控制在45%～60%。超过这个范围，就不利于材料的长期保存。”

　　除了温湿度，还要注意些什么？这名工作人员介绍，档案库房要有“八”防，即防盗、防火、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮、防高温。为此，在档案库房内，备有中央空调、烟感自动消防系统、除湿机、防盗门、档案铁柜、消防栓、普通灭火器、吸尘器、厚布窗帘、高效灭虫药物等。“一般的消防设备是喷水，但房产档案库房里，水是大忌，安装的烟感自动消防系统在温度超过规定时，就会自动喷烟，将氧气‘赶’出库房。”

　　记者注意到一个细节，库房里的档案柜并非着地而立。“为了便于通风降低湿度，档案柜与地面要保持80毫米以上的距离。”潘全克说，为了保管好房产档案，2007年至今，仅仅用于库房更新改造、安装电子监控系统等日常维护设备的资金，就达250万元。

　　为防遭损毁 异地来保管

　　为了预防因发生自然灾害可能导致的档案损毁，前几年南宁市在离市区200公里外，对房产档案进行异地备份。目前，异地备份已经收回，只在同城进行备份，其中一个点在南宁望园路公积金大楼，另一个点在建政路白蚁所。潘全克说，如此既可确保房产档案安全，也能确保一旦档案服务部的主机有问题，能启用两个备份点，办理相关业务。

　　截至今年4月份，南宁市房产档案服务部里，馆藏纸质档案239万卷，电子档案215万宗，备份光盘484张，占用了3000平方米的档案库房和360平方米的查档大厅。近年来房产档案保持20%的年增长速度，现有库房已渐趋爆棚。为此，该服务部每年花约50万元资金，租用2000平方米的库房场地保管房产档案。此外，还将投入3200万元实现全国房地产数字化联网，届时，市民在全国范围内查阅的自己房产档案，将更加方便。

　　“档案涵盖了房子的自然状况、权利状况、抵押及限制状况等信息。只要输入身份证号，其房产情况一目了然。”潘全克介绍，现在孩子入学、二手房交易、抵押贷款等，都要办理房产查阅、出具证明的业务。虽然南宁市房产档案服务部是一家独立核算、自负盈亏的服务性企业，但为了便民，服务部仍投入资金进行硬件的更新和升级。去年10月份，该服务部还将新旧权属交易系统、新旧版档案系统、AFS等5个系统合并到一个系统，每天可为约800名市民提供档案查询服务，“现在市民查询房产档案，只需要一分钟时间”。