亚马逊CEO杰夫·贝佐斯。图片来源：网络

     各国公司会议使用率最高的软件估计要属微软的PowerPoint（下简称PPT），尤其在外企，能借助PPT做好演讲报告尤为重要，甚至许多公司的内部培训中还设有针对性的技巧课程。在中国企业中，PPT一度与专业、时髦这些形容词联系在一起，有许多人抱怨，平时不是忙于研发产品，而是被迫把大把时间花在了制作PPT上。

不过，并不是所有的公司领导都是PPT忠实粉丝，亚马逊CEO杰夫·贝佐斯就在公司内部明令反对使用PPT。

亚马逊的会议有自己独特的一套流程，“我们的会议以自习课开场，”贝佐斯曾说。每场团队会议的前20分钟，都是用来阅读了解发言人准备的文本，之后才由发言者来回答其他成员的提问。公司称这种本文为“陈述文”（Narratives），每当亚马逊的员工要与他人讨论自己的想法时，都会被要求用4至6页的备注形式来组织结构。贝佐斯相信这样能强化员工对想法进行仔细思虑，从而让员工能用心表达出更深刻的观点。他说：“我不想把这儿变成乡间俱乐部，我们需要严肃对待我们的行为。这不是养闲人的地方。”

早在2004年，贝佐斯就给公司高管团队发送了要求不再使用PPT的邮件，并附上了原因。近期该邮件内容被亚马逊早期员工Pete Abilla分享在了博客里。这封发自2004年6月9日下午6：02分的邮件，主题就是“从今往后尽量不要用PPT”。

不要以为取消PPT就更加轻松了，贝佐斯在邮件中强调相比简单的文字，他需要看到的是组织结构良好的陈述文本，“如果只是列出核心要点的文字版，那没比PPT好哪去。”

PPT形式往往掩盖了思想，抹平了重要性的对比，也忽视了观点间的内部关联。“幻灯片不能充分反映沟通机制，很容易把一些隐藏在重要观点背后的内容遗漏了。这样就不会全面表达你的思想。”贝佐斯在萧氏公司的老同事Jeff ·Overton曾说。事实上，写4页备注要比“写”20页幻灯片还难，因为优秀的摘要需要写作者理解透彻什么才是最重要的，相对做PPT来说，更注重实质，而不是罗列出一堆相关的内容，加以浪费时间的排版美化。

看到平时那么忙碌的高层以及同事们认真阅读自己的文稿，也会让发言者内心更加温暖满足，从形式上鼓励了人们大胆提出自己的观点。

同样不爱PPT的还有Facebook首席运营官桑德伯格，这位女干将曾在刚进入Facebook时，尝试鼓励员工与她开会时不要做正式的PPT，“把你想讨论的事列出来就行。”然而这并没有什么用，直到两年后桑德伯格再次挑明：“OK，我不喜欢条条框框，但我要定个规矩，和我开会不用做PowerPoint。我是认真的。别再做了。”据报道，另一位硅谷女强人梅耶尔，刚到雅虎1个月时，也规定过不许副总裁们做 PPT 演示，而是要在白板上展示。

在史蒂夫·乔布斯的自传中，我们也能看到乔帮主的态度。“我讨厌人们使用幻灯片的方式代替思考。我想让他们参与进来，在桌上列出问题所在，知道自己要讨论什么的人根本不需要PPT。”

瑞士甚至为此成立了一个反PPT的政党APPP（Anti PowerPoint)，该组织声称瑞士410万雇员中，11%的员工日常工作与PPT有关，平均每周要看2次PPT演示。假如其中85%的参与者心不在焉，瑞士经济估计损失大约21亿法郎（162亿人民币）。该政党呼吁举行全民公决禁止使用PPT，并有志于推广至全世界。

                        微信创始人张小龙的微博截图。图片来源：知乎网友    

      虽然这事有些扯，但也不是完全没有道理。腾讯高级副总裁、微信创始人张小龙的就曾在微博转发了这一事件的相关报道，并且评论说自己早已不写PPT，并且很久之前也不让别人写了。

不过，反PPT风潮并不算真正席卷了各公司上下，不用PPT的规则还主要限于高层会议中，桑德伯格甚至为了不破坏公司原有文化，专门给员工解释跟客户汇报该用PPT还是要用的。